Előfordulhat, hogy te egy speciális területen dolgozol, ahol az általános könyvelési szabályokon felül egyéb könyvelési ismeretekre is szükség van a korrekt könyveléshez és bérügyintézéshez. Ilyen pl. a fuvarozás, szállítás területe, de más is lehetne.

Ezen a területen például az Mt.-től eltérő rendelkezést kell alkalmazni a munkaidő elszámolások tekintetében. Ha te fuvarozó vagy, és a könyvelőd nem ismeri vagy nem alkalmazza teljes egészében az ide vonatkozó 1988-as évi közúti Tv. Utazó munkavállalók munkaidejére vonatkozó szabályokat, akkor nagyon is ideje nem csak elgondolkodni a könyvelő váltáson, hanem megtenni a szükséges (rossz?) lépést! A dolgot ilyenkor még egyértelműbbé teszi az, ha a könyvelő nem is akarja megtanulni ezeket a speciális szabályokat, hanem továbbra is az általános szabályok szerint jár el, ragaszkodva ahhoz, hogy „márpedig ez így jó, tudom, mert 30 éve könyvelek” – ami RÁD nézve jelenthet súlyos problémát, elsősorban komoly bírságok révén.

Ezeket a speciális szabályokat ugyanis KÖTELEZŐ lenne teljes mértékben használni a tachográfos járművek vezetői esetében. Ha a könyvelőd nem ezek alapján végzi a munkaügyi nyilvántartást, bérszámfejtést, kimutatásokat, az bizony komoly probléma forrása lehet.

Ha tehát olyan könyvelő szakembert választasz, aki ismeri azt a speciális szakágat, amivel te foglalkozol (aminek könyvvitele eltér az álalános szabályoktól), de legalábbis, törekszik arra, hogy gyorsan megtanulja és e szerint végezze a te könyvelésedet, akkor máris nyert ügyed van. Ne habozz tovább ebben az esetben! Keress meg minket!

A naprakészség hiánya egyaránt igaz a rendszerek elavultságára (nem modern, digitális feldolgozás), és arra is, hogy a könyvelőnek minden hatósági információval naprakésznek kell lennie.

Ezek hiánya komoly büntetéseket vonhat maga után, ami nagyon könnyen a cégeden csattanhat. El sem  tudod képzelni, mennyi mindennel kapcsolatban kell naprakésznek lennie a könyvelődnek! Ha kívánod, erről részletesebben is tájékoztathatunk.

Rendkívül fontos tisztában lenni azzal, hogy a gyakori hibázás a könyvelő részéről komoly hatással lehet a céged pénzügyeire. Egyéni vállalkozó koromból én is megtapasztaltam ezt, ezért is kellett könyvelőt váltani, amikor erre nagy nehezen rájöttem.

Ezek a hibák lehetnek magából a könyvelésből eredő hibák, de lehetnek elmaradt vagy hiányos tájékoztatások is, vagy a házipénztár nem megfelelő kezelése, illetve, lehet olyan probléma is, hogy nem kapsz figyelmeztetést a kintlevőségekről vagy az esetleges jogszabályi változásokról. Ha így van, akkor sürgősen keress meg minket!

Sok esetben nagyon fontos indok lehet a könyvelőváltásra, hogy nem lehet időben elérni a könyvelőt.

Lehetnek olyan fontos és azonnal intézendő feladatok, amikre nem jut éppen idő, de ha napokig, hetekig nem lehet utolérni a szakembert, az bizony komoly gondokat vonhat maga után. Ráadásul kellemetlen is az egész helyzet.

Ha a könyvelő rendszeresen nem elérhető, akkor ne várj tovább! Ideje új könyvelő után nézni.

Időről időre történnek törvénymódosítások, új jogszabályok jelennek meg, illetve egyéb értesítések, a vállalkozást érintő események. Vagy épp az adózásban következnek be olyan változások, amik érintik a cégedet.

A könyvelődnek, amennyiben megfelelően végzi a munkáját, MAGÁTÓL jeleznie kell ezeket neked, méghozzá időben. Ez nem úgy működik, hogy időnként eszedbe jut rákérdezni, hogy várható-e valami változás, és akkor a könyvelőd a fejéhez kap, hogy „ja, persze, jó, hogy mondod, küldöm mindjárt, mik ezek”. Ebben az esetben már régen megette a fene az egészet.

Ha tehát ez gyakori probléma és nem történik meg (időben) a tájékoztatás, szintén erősen el kell gondolkodni a könyvelőváltáson.

(Példaként említhetnénk a 2022-es KATA-törvény módosítást. Noha a fuvarozó cégeket ez nem igazán érintette, ugyanakkor jó példa arra, hogy ezzel kapcsolatban milyen kötelezettsége kell legyen egy jó könyvelőnek.)

Ez kicsit kapcsolódik a fentebb kifejtettekhez, de itt most kifejezetten az általános kommunikációra gondolunk.

Egy jó könyvelő ugyanis minden lényeges információról tájékoztat. Ha állandóan kapkod és az utolsó pillanatban keres csak fel, ezen kívül, folyton el van úszva a feladatokkal, akkor nem tudja érdemben elvégezni a munkáját. És ez szintén komoly problémaforrás lehet számodra!

Természetesen az is előfordulhat, hogy a könyvelőd elköltözik vagy nyugdíjba megy, és nem akar már többet ezzel foglalkozni, te pedig szeretnél továbbra is földrajzilag hozzád közeli könyvelőnél maradni. Ebben az esetben szintén indokolt lehet egy könyvelőváltás.

Egy példán röviden bemutatva: előfordulhat, hogy a számlák számítógépes rögzítésekor a könyvelő elüt két számot. Az ebből eredő anyagi kárt ilyenkor a könyvelőnek kell megtérítenie, kivéve, ha rendelkezik könyvelői felelősségbiztosítással. Ez pedig az ügyfél számára is nagyobb biztonságot jelent, hiszen ilyenkor a Biztosító kifizeti az anyagi kárt, míg a könyvelő lehet, hogy ezt nem tudná megtenni.

Ily módon a könyvelési szerződésben is szerepelnie kell a biztosítás kötvényszámának, amit évente ellenőrizni kell az érvényesség tekintetében. Ha se felelősségbiztosítás, se szerződés nincs, akkor újra kell gondolni a könyvelővel való kapcsolatot. Mindez csak akkor számít persze, ha BAJ VAN. De akkor NAGYON.

Kattints ide és tekintsd meg a felelősség biztosításunkat, ami 10 millió forintig jelent biztonságot!